เอกสารประกอบการอบรม. Microsoft Office PowerPoint 2007 Advance งานบร การและฝ กอบรม ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยราชภ ฏยะลา

Size: px

Start display at page:

Download "เอกสารประกอบการอบรม. Microsoft Office PowerPoint 2007 Advance งานบร การและฝ กอบรม ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยราชภ ฏยะลา"

สมัคร สมิท
8 years ago
Views:

1 เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2007 Advance งานบร การและฝ กอบรม ศ นย คอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยราชภ ฏยะลา

2 สารบ ญ การสร างและตกแต งร ปภาพให เป นอ ลบ ม 2 การแก ไขอ ลบ มภาพท สร างไว 3 การสร างสไลด Multimedia ให ก บงาน Presentation 3 การเตร ยมความพร อมให งานน าเสนอ 4 การก าหนดสไลด วงซ าไปเร อยๆ 4 การก าหนดให แสดงสไลด เฉพาะช วงท ต องการ 5 การสร างป มปฏ บ ต การ (Action Button) และการสร าง Action บน Object 5 การเช อมโยงด วย Hyperlink 6 การท างานก บสไลด ต นแบบ (Master Slide) และ Template 7 การเตร ยมการบรรยายนอกสถานท ด วยการบ นท กงานน าเสนอลงแผ นซ ด 8 การก าหนดรห สผ านให แฟ มข อม ลน าเสนอ 9 การบ นท กแฟ มข อม ล PowerPoint ในร ปแบบต าง ๆ 10

Button) และการสร าง Action บน Object 5 การเช อมโยงด วย Hyperlink 6 การท างานก บสไลด ต นแบบ (Master Slide) และ Template 7 การเตร

3 2 เทคน คการสร าง Photo Album เพ อสร าง Presentation ให ร ปภาพ การสร างและตกแต งร ปภาพให เป นอ ลบ ม 1. คล กเมน แทรก > คล กอ ลบ มร ป จะปรากฏหน าต าง Photo Album 2. คล กป ม เพ อเล อกต าแหน งท เก บร ปภาพท ต องการ เสร จแล วคล กป มแทรก 3. เล อกไฟล ร ปภาพท ต องการจะปรากฏช อไฟล ภาพในกรอบต วอย าง ร ปภาพในอ ลบ ม 4. ก าหนดรายละเอ ยดเพ มเต ม โดยคล กเล อกร ปภาพ แล วคล กป มเคร องม อด านล าง ถ าต องการเปล ยนล าด บของภาพ คล กป ม หร อถ าต องการลบภาพ คล กป ม 7. เล อกโครงสร างของอ ลบ ม 8. จะปรากฏภาพท งหมดในสไลด ใหม

คล กป ม เพ อเล อกต าแหน งท เก บร ปภาพท ต องการ เสร จแล วคล กป มแทรก 3.

4 3 การแก ไขอ ลบ มภาพท สร างไว 1. เล อกภาพท ต องการแก ไข 2. คล กเมน แทรก > คล กอ ลบ มร ป > คล กแก ไขอ ลบ มร ป 3. เม อท าการแก ไขรายละเอ ยดเสร จแล ว คล กป มปร บปร ง การสร างสไลด Multimedia ให ก บงาน Presentation 1. การใส ไฟล เส ยงและปร บแต ง เม อม การแทรกเส ยงบนภาพน ง ไอคอน ท แทนแฟ มเส ยงจะปรากฏข น เม อต องการเล นเส ยงใน ขณะท ท าการน าเสนอ การต งค าเส ยงให เร มโดยอ ตโนม ต เม อภาพน งถ กแสดง ให เร มคล กเมาส แล วเร มโดยอ ตโนม ต แต ม การหน วงเวลา หร อเล นโดยเป นส วนของล าด บการเคล อนไหว นอกจากน ย งสามารถเล นเพลงจากซ ด หร อเพ มค า บรรยายลงในงานน าเสนอ เพ มเส ยงจากแฟ มบนคอมพ วเตอร เคร อข ายหร อ Microsoft clip Organizer รวมท ง บ นท กเส ยงเพ มเต มลงในงานน าเสนอหร อใช เพลงจากซ ด แสดงต วอย างเส ยงและท าให ไอคอนเส ยงไม ปรากฏใน ระหว างการน าเสนอภาพน งได เช นก น ร ปแบบไฟล เส ยง ร ปแบบไฟล ส วนขยาย ข อม ลเพ มเต ม AIFF.aiff ร ปแบบไฟล น เด มท ใช บนคอมพ วเตอร Apple และ Silicon Graphics (SGI) จะถ กบ นท กในร ปแบบ 8 บ ต ท ได ย นเส ยงเด ยว ซ งไม สามารถบ บอ ดข อม ลได และอาจส งผลให แฟ มม ขนาดใหญ AU.au เพ อสร างไฟล เส ยงส าหร บคอมพ วเตอร UNIX หร อส าหร บเว บ MIDI.mid ร ปแบบมาตรฐานส าหร บการสล บเปล ยนข อม ลเก ยวก บดนตร ระหว างเคร อง ดนตร ต วส งเคราะห เส ยงและคอมพ วเตอร MP3.mp3 ร ปแบบไฟล น เป นไฟล เส ยงท ถ กบ บอ ดโดยใช ต วแปลงส ญญาณ MPEG Audio Layer3 ซ งได ร บการพ ฒนาโดยสถาบ น Fraunhofer Windows.wav ร ปแบบไฟล น จะเก บเส ยงเป นร ปแบบคล นเส ยง ในระยะเวลาหน งนาท ไฟล เส ยงอาจใช ท เก บขนาดเพ ยง 644 ก โลไบต หร ออาจม ขนาดใหญ ถ ง 27 เมกะ ไบต ท งน ข นอย ก บป จจ ยต าง ๆ

การใส ไฟล เส ยงและปร บแต ง เม อม การแทรกเส ยงบนภาพน ง ไอคอน ท แทนแฟ มเส ยงจะปรากฏข น เม อต องการเล นเส ยงใน ขณะท ท าการน าเสนอ การต งค าเส ยงให เร มโดยอ ตโนม ต เม อภาพน งถ กแสดง ให เร มคล กเมาส แล

5 4 2. การเพ มเส ยง เม อต องการป องก นป ญหาท อาจเก ดข นก บการเช อมโยง ควรค ดลอกเส ยงไปย งโฟลเดอร เด ยวก นก บงาน น าเสนอ ก อนท จะเพ มเส ยงลงในงานน าเสนอ 2.1 คล กภาพน งท ต องการเพ มเส ยง 2.2 คล กเมน แทรก > คล กเล อกเส ยงท ต องการ 2.4 หากต องการเพ มไฟล เส ยงจาก Clip Organizer 2.5 จะปรากฏไฟล เส ยงข นมาให เล อก 2.6 คล กเล อกไฟล เส ยงต องการปรากฏหน าต างเพ อเล อกร ปแบบท ต องการ การเตร ยมความพร อมให งานน าเสนอ เม อก าหนด Effect และรายละเอ ยดอ น ๆ แล ว ต องการก าหนดเวลาในการเปล ยนสไลด ม ข นตอนด งน 1. เปล ยนสไลด เม อใช เมาส คล ก 2. ต งเวลาอ ตโนม ต ท กก ว นาท การก าหนดสไลด วงซ าไปเร อยๆ 1. คล กเมน การน าเสนอภาพน ง > คล กต งค าการน าเสนอภาพน ง 2. จะปรากฏหน าต างการต งค าการน าเสนอ > คล กเล อก 3. คล กป มตกลง > ด ผลล พธ จากม มมองการน าเสนอภาพน ง

6 คล กเล อกไฟล เส ยงต องการปรากฏหน าต างเพ อเล อกร ปแบบท ต องการ การเตร ยมความพร อมให งานน าเสนอ เม อก าหนด Effect และรายละเอ ยดอ น ๆ แล ว ต องการก าหนดเวลาในการเปล ยนสไลด ม ข นตอนด งน

6 5 การก าหนดให แสดงสไลด เฉพาะช วงท ต องการ หน าต างการต งค าการน าเสนอ ให ก าหนดจ านวนสไลด ท ต องการน าเสนอจากส วนของแสดงภาพน ง > ก าหนดจ านวนสไลด คล กป มตกลง การสร างป มปฏ บ ต การ (Action Button) และการสร าง Action บน Object การสร างป มปฏ บ ต การ (Action Button) เป นการเล อกใช ร ปแบบของป มปฏ บ ต การ (Action Buttons) ให สอดคล องก บค าส งปฏ บ ต กาในกรณ ท เป นการน าเสนอข อม ลแบบเช อมโยง การเช อมโยง ค อ การข ามไปย งสไลด ใด ๆ ท ต องการตามความเหมาะสมระหว างการบรรยาย ซ งอาจไม ใช สไลด ถ ดไป หร อการเช อมไปย งเว บไซต, ไฟล หร อโปรแกรม จากภายนอกงานน าเสนอ การเช อมโยงด วย Action Button สามารถสร างได โดยเมน แทรก > คล กค าส งร ปร าง > เม อเล อกป มเร ยบร อยแล ว ให น าเมาส ลากวางบนพ นท สไลด ท เป นจ ดเร มต น จะปรากฏหน าต างการต งค า การกระท า

าเสนอข อม ลแบบเช อมโยง การเช อมโยง ค อ การข ามไปย งสไลด ใด ๆ ท ต องการตามความเหมาะสมระหว างการบรรยาย ซ งอาจไม ใช สไลด ถ ดไป หร อการเช อมไปย งเว บไซต, ไฟล หร อโปรแกรม จากภายนอกงานน

7 6 ค าส งไปย งสไลด ถ ดไป ซ งเป นค าส งท มา พร อมก บป ม สามารถเล อกเป ดโปรแกรมอ น ๆ ได ใส Effect เส ยง การเช อมโยงด วย Hyperlink ซ งจะคล ายก บการใช การเช อมโยงด วยเมน Action 1. สามารถท าได โดยเล อก Object หร อข อความท ต องการเช อมโยง 2. จากน นไปคล กเมน แทรก > คล กป มการเช อมโยงหลายม ต 3. จะปรากฏหน าต างแทรกการเช อมโยงหลายม ต > พ มพ ท อย เว บไซต ท ต องการ 4. คล กป มตกลง

สามารถท าได โดยเล อก Object หร อข อความท ต องการเช อมโยง 2.

8 7 การท างานก บสไลด ต นแบบ (Master Slide) และ Template โดยปกต ช ดร ปแบบสไลด ท โปรแกรมได เตร ยมไว ก ม ต นแบบเค าโครงสไลด อย ไม ว าจะเป นขนาดต วย ด, ข อความ กราฟ ก, ออกเจ ค, ล กษณะข อความ, พ นหล ง, ช ดร ปแบบส และล กษณะพ เศษตามแบบท เล อก แต สามารถ แก ไขเปล ยนแปลงได นอกจากน การตกแต งข อความต าง ๆ หร อพ นหล งของสไลด น นถ าจะให ท ก ๆ สไลด ม ล กษณะ เหม อนก น การจะส งเปล ยนท ละสไลด อาจใช เวลานาน และอาจเปล ยนไม ครบท กแผ น แต ถ าเข าไปแก ไขท สไลด ต นแบบ สามารถควบค มการตกแต งเหล าน นให ม ผลเหม อนก นท กแผ นได (เฉพาะในไฟล น น ๆ ) ข อด ของการแก ไขต นแบบสไลด ในม มมองสไลด ต นแบบ ค อ เม อต องการแก ไขส งใด ๆ แล ว ก จะม ผลก บสไลด ท ก ๆ แผ นท ม อย รวมถ งสไลด ท จะสร างใหม ในอนาคตด วย คล กเมน ม มมอง > คล กป ม ต นแบบภาพน ง ต วอย างการแทรกร ปภาพ (LOGO) ในสไลด ท กหน า 1. ม มมองสไลด ต นแบบหน าแรก > คล กเมน แทรก 2. คล กป ม > เล อกต าแหน งท เก บร ปภาพ

ยนไม ครบท กแผ น แต ถ าเข าไปแก ไขท สไลด ต นแบบ สามารถควบค มการตกแต งเหล าน นให ม ผลเหม อนก นท กแผ นได (เฉพาะในไฟล น น ๆ ) ข อด ของการแก ไขต นแบบสไลด ในม มมองสไลด ต นแบบ ค อ เม อต องการแก ไขส งใด ๆ แล

9 8 3. วางต าแหน งท ต องการบนสไลด 4. เปล ยนกล บมาท ม มมองปกต > คล กป มป ด การเตร ยมการบรรยายนอกสถานท ด วยการบ นท กงานน าเสนอลงแผ นซ ด (CD) 1. คล กป ม Office > คล กค าส งประกาศ > คล กค าส งเพจเกตส าหร บซ ด

10 9 2. จะปรากฏหน าต างเพจเกตส าหร บซ ด. 3. พ มพ ช อซ ด ท ต องการ > คล กป มค ดลอกลงซ ด การก าหนดรห สผ านให แฟ มข อม ลน าเสนอ การใส รห สผ านของเอกสาร เป นการป องก นคนอ น ๆ เข ามาเป ดไฟล โดยท เราม ได อน ญาตได อย างง าย ๆ ว ธ การท กล าวถ งต อไปน สามารถรองร บการท างานได ท ง Microsoft Word, Microsoft Excel รวมท ง Microsoft PowerPoint 2007 ได ท งหมด เข ารห สล บและต งค ารห สผ านเพ อเป ดเอกสาร เม อต องการเข ารห สล บและต งค ารห สผ านเพ อเป ดแฟ ม ม ข นตอนด งน 1. คล กป ม Office > คล กเล อกจ ดเตร ยม 2. คล กป มเข ารห สล บเอกสาร จะปรากฏหน าต างเพ อกรอกรห สผ านท ต องการ 3. คล กป มตกลง หมายเหต : สามารถพ มพ รห สผ านได ส งส ด 255 อ กขระ โดยค าเร มต นค ณล กษณะน ใช การเข ารห สล บข น ส ง AES128 บ ต การเข ารห สผ าน ค อ ว ธ การมาตรฐานท ใช เพ อช วยให แฟ มม ความปลอดภ ยมากย งข น

าวถ งต อไปน สามารถรองร บการท างานได ท ง Microsoft Word, Microsoft Excel รวมท ง Microsoft PowerPoint 2007 ได ท งหมด เข ารห สล บและต งค ารห สผ านเพ อเป ดเอกสาร เม อต องการเข ารห สล บและต งค

11 10 เป ดงานน าเสนอท ม รห สผ าน เม อเร ยกเป ดไฟล รห สผ านไว จะปรากฏหน าต างเพ อกรอกรห สผ าน การกรอกถ กต องก จะเป ดไฟล งานให แต ถ ากรอกไม ถ กต องก จะไม สามารถเป ดไฟล น นได 1. คล กป ม Office > คล กป มเป ด หร อคล กเล อกไฟล งานท เคยใช งาน 2. กรอกรห สผ านแล วคล กป มตกลง ยกเล กรห สผ าน การยกเล กรห สผ านจะท าได โดยเป ดงานน าเสนอด วยรห สผ านท ถ กต อง จากน นก ไปก าหนดรห สผ านอ กคร ง โดยให ลบรห สผ านเด มท ง แล วบ นท กไฟล ซ าอ กคร ง รห สผ านก จะถ กยกเล กไป การบ นท กแฟ มข อม ล PowerPoint ในร ปแบบต าง ๆ เช น PDF, XPS, GIF, JPG, PNG 1. การบ นท กไฟล เป น PDF คล กป ม Office > คล กค าส งบ นท กเป น > คล ก PDF or XPS 2. ต งช อไฟล ในของช อแฟ ม จากน นคล กป มจ ดพ มพ 3. การบ นท กเป นไฟล ร ปภาพ คล กป ม Office > คล กค าส งบ นท ก > คล กค าส งร ปแบบอ น ๆ 4. เล อกนามสก ลของไฟล ในช องบ นท กเป นชน ด 5. คล กป มบ นท ก

กรอกรห สผ านแล วคล กป มตกลง ยกเล กรห สผ าน การยกเล กรห สผ านจะท าได โดยเป ดงานน าเสนอด วยรห สผ านท ถ กต อง จากน นก ไปก าหนดรห สผ านอ กคร ง โดยให ลบรห สผ านเด มท ง แล วบ นท กไฟล ซ าอ กคร ง รห สผ านก

How To Use Powerpoint 1.2.2 And Powerpoint 2.2 On A Computer Or Tablet

How To Use Powerpoint 1.2.2 And Powerpoint 2.2 On A Computer Or Tablet 1 การเร มใช งานโปรแกรม หล งจากจบบทเร ยนน ค ณจะสามารถใช งานเก ยวก บ :- เร มใช งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint ร จ กส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม การสร างงานน าเสนอใหม จาก Template การสร างงานน าเสนอเปล า การบ